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档案管理论文:知识管理下的高校档案管理研究

时间:2016-04-25 10:02:25   来源:   作者:潘建华   点击:
档案管理论文:知识管理下的高校档案管理研究

引言

高校档案管理是高校从事学校各项事务的管理活动中所形成的具有不同表现形式的历史记录,像纸质文件、声音、图像等信息和资料,为学校以后活动和发展提供历史参考依据。高校的档案管理工作是高校进行管理的基础,对于高校的其他管理工作具有不可替代的作用。然而,当前很多高校档案管理还是以实体档案管理和信息档案管理为主,以文件和计算机技术为主要表现形式,但是这种管理模式在高校实践应用过程中效果并不明显,难以适应高校的发展要求。知识管理通过将系统内知识进行循环应用促进知识的再生,在高校档案的管理工作中能够有效满足广大师生以及学校事务的需求,推进高校的传统档案管理向现代知识管理转变,做好高校档案管理以及整体的学校管理水平。

一、高校档案管理工作中存在的问题

(一)高校档案管理工作的滞后性

随着高校对于信息化建设的更加重视,高校在档案保存方面也呈现出多种形式,不仅包含了传统的书面纸质档案,当然,更多的是电子信息档案。档案信息载体的多样性对于高校的档案管理提出了更高的要求———如何更好地这些多样性的档案信息载体进行有效管理。但是,在很多高校的档案管理中,还存在着滞后性,没有对多种形式的档案进行整理和分类,造成了很多原始档案文件的流失,使得实际的高校档案管理工作效果并不理想。

(二)高校档案的管理意识不强

当前,高校的档案管理工作主要内容还是对文件材料的简单分类和归档,由于当前高校档案管理工作没有得到足够的重视,档案管理工作人员没有从思想上高度重视高校档案,对档案的管理专业技术方面也没有得到提高,这就使得高校的档案管理会经常因为归档不及时或者是存放位置的错误使得资料文件出现积压,电子文件和多媒体信息没有按照要求完整和及时进行归档,有时甚至还会出现文件资料丢失的情况。

二、高校档案应用知识管理的运用程序

(一)知识获取

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